Der Vorstand informiert

Newsletter 09/2025

Zum Sonntag-Guten-Morgen-Kaffee ist unser Artikel heute vielleicht nicht ganz so spannend wie ein Spielbericht, aber nicht weniger interessant für alle Vereinsmitglieder und die, die sich für unseren Verein interessieren.

Gast in der Vorstandssitzung am 05. September: Rico Seidenzahl. Er war im Rahmen des Tagesordnungspunktes „Agenda 2030“ gefragt. Denn mehrere bauliche Projekte stehen auf der Wunschliste des Vereins. Gemeinsam will man nun in den nächsten fünf Jahren verschiedene Projekte unter Federführung von Rico Seidenzahl, der zur Vorstandssitzung am vergangenen Freitag einstimmig zum neuen LVM Sportpark-Direktor berufen wurde, angehen. 

In der August-Ausgabe unseres Newsletters hatten wir schon explizit Bezug darauf genommen, dass wir im kommenden Jahr mit Mitteln der LVM Versicherung Fischer und Hauffe zum Beispiel unser kombiniertes Beach-Areal für Volleyball und Fußball von Grund auf sanieren wollen. Weitere Projekte wurden diskutiert. 

So der für alle verbindliche Rasenpflegeplan, ein Standard für unsere Banden und die grundlegende Sanierung der Duschen im Umkleidetrakt. Darüber hinaus standen auch eine PV-Anlage und ein Ausweichplatz zur Diskussion. Prinzipielle Fragen dazu wurden bei der letzten Vorstandssitzung bis kurz vor Mitternacht erörtert und diskutiert.

Rico Seidenzahl, der schon seit vielen Jahren in unserem Alt-Herren-Team aktiv ist, sich immer wieder ins Vereinsleben einbringt, zupackt und organisiert, wird hierzu gemeinsam mit Ralf Kinne aus unserem Vorstand erste Schritte in die Wege leiten und als neuer „Platzchef“ im Auftrag des Vorstandes auch die Aufgaben unserer Platzwarte koordinieren.

Ein konkretes „Agenda 2030“-Konzept soll erstellt werden. 

Wann ist welches Projekt möglich? Welche Kosten kommen auf den Verein zu? Wie können wir mit Menpower und eventuellen Förderungen das ein oder andere Projekt im Rahmen unserer „Agenda 2030“ wirklich umsetzen? Noch ist alles Theorie. Aber wir werden Euch in Abständen gern auf dem Laufenden halten. Erste zusätzliche Kontakte mit externen Beratern sind bereits für diese Woche terminiert. Sehr gerne nehmen wir auch eure Hilfe und eure Ratschläge entgegen.

Der zweite wichtige Tagesordnungspunkt: Unsere OAK-Trails. Auch hierzu will man zeitnah ein schlüssiges Konzept erstellen, welches dazu beiträgt, dass ab Frühjahr 2026 die Abteilung Mountain-Bike noch bzw. wieder attraktiver wird. Hierzu ist man bereits mit regionalen Partnern aus der Branche im Gespräch. 

Neue Ideen, Verbesserung der medialen Aufmerksamkeit und nutzerfreundliche Öffnungszeiten sollen schwindenden Mitgliederzahlen der Abteilung entgegenwirken. Übungsleiter werden gesucht. Alles wurde hinsichtlich der letzten Jahre kritisch hinterfragt. 

Nunmehr aber will man nach vorn schauen und dieses Projekt neu ankurbeln. Erste Schritte sind mit der Belebung, der Aktualisierung und der Verbesserung des Informationsgehaltes in den sozialen Medien und auf dem neu eingerichteten WhatsApp Kanal „Oak Trails Gera“ getan. Schaut doch einfach mal rein! 

Allerdings ist auch hier Unterstützung gefragt. Wenn Du also Lust hast unseren Verein und/oder explizit unsere Abteilung Mountain-Bike zu unterstützen, dann kontaktiere uns einfach unter info@westvororte.de. Wir setzten uns dann umgehend mit Dir in Verbindung und vereinbaren einen Termin für weitere Gespräche.

Im Verlauf der Vorstandssitzung stand im Anschluss daran der Veranstaltungskalender für 2026 im Mittelpunkt. Dieser soll zeitnah veröffentlicht werden. Aber auch Veranstaltungen, die in diesem Jahr noch auf uns warten, wurden final besprochen.

So dürfen sich nicht nur Vereinsmitglieder und die Anwohner der Westvororte auf folgende Termine freuen:

Donnerstag, 30.10.2025              

Oktoberfest

Sonntag, 02.11.2025                      

2. Legendentreffen der Alten Herren

Freitag, 28.11.2025                          Adventssingen mit Chor 

Samstag, 13.12.2025                       Vereinsweihnachtsfeier für alle Mitglieder des TSV Gera-Westvororte

Details zu den jeweiligen Veranstaltungen veröffentlichen wir rechtzeitig.

Wie immer kamen im Anschluss daran die Finanzen unter die Lupe. Wie schon im August konnte man sich in diesem Punkt – zumindest für den Moment – zufrieden zeigen, wohl wissend, dass zum Ende des Jahres noch große Herausforderungen warten, deren Realisierung man in den letzten Monaten über Rücklagen aber bereits sukzessive vorbereitet hat und an denen man mit Unterstützung unserer Partner auch weiterhin akribisch arbeitet.

Anschließend schenkten die Vorstandsmitglieder wie immer allen Abteilungen des Vereins ihre Aufmerksamkeit. Auch hier zeigte man sich mit den Aktivitäten von der Kinder-Leichtathletik, über den Qutdoor-Sport und Zumba bis hin zu unseren Gymnastikfrauen recht zufrieden. 

Auch eine Vielzahl von internen Abläufen wurde und wird so nach und nach automatisiert, was bereits jetzt zur Erleichterung der Vorstandsarbeit beiträgt.

Über das neue Kooperations-Gremium mit dem JFC Gera unter Federführung vom Marcus Schneider hatten wir bereits berichtet. Hinsichtlich der noch besseren Zusammenarbeit mit unserem Kooperationspartner und zur Abstimmung der weiteren Herangehensweise wird Marcus Schnieder zur nächsten Vorstandssitzung als Gast geladen.  

Grundtenor werden dann die gemeinsamen Treffen im Gremium, vereinsübergreifende Trainings, ein Mannschafts-Abend aller drei Teams und die Doppelspieltage – wie bereits schon am kommenden Wochenende – sein, die man langfristig gemeinsam vorbereiten möchte. Darüberhinaus plant man bereits „heute“ weitere Termine mit unterschiedlichen Inhalten, bei denen es nicht nur um Feiern oder Fußballspielen geht.

Last but not least erarbeitet man in einer in Gründung befindlichen „Arbeitsgruppe Öffentlichkeitsarbeit“ aktuell ein in Bild und Schrift einheitliches CI und berät über weitere Schritte. Damit möchte man auch künftig einen userfreundlichen und einheitlichen Auftritt in den Sozialen Medien realisieren und perspektivisch mit der schnellen Entwicklung in diesem Bereich Schritt halten, um unseren Verein – auch über ggf. zusätzliche Medien – in der Öffentlichkeit weiterhin aktuell und informativ zu präsentieren.

Aufgrund des Feiertages am 03. Oktober findet die nächste Vorstandssitzung nicht wie gewohnt am ersten Freitag des Monats statt, sondern ausnahmsweise erst am 10. Oktober. Solltet ihr Fragen, Kritik oder Anregungen haben, kontaktiert uns bitte. Wir freuen uns auf eure Nachrichten unter: info@westvororte.de

Ohne Worte …

#ausgerafürgera

#diezukunftimblick

#westvororte … Wo Freunde nicht nur zusammen Fußball spielen